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等待留德签证过程中的几个错误

http://Tran.httpcn.com 日期:2005-11-14 来源:中德学桥协会


  之所以把这个问题单列为一个专题,也是因为在这一个环节上存在的故事比较多的缘故。从送签到你收到签证大约会有两个月左右的时间,(按德国使馆的承诺来说)。几乎所有的朋友在这一段时间所能做的事就是两件:等待和猜测。我们有理由相信自己的好运气,毕竟从使馆收了你的材料之后就应该没有理由拒签。可惜很不幸,随着中国学生到德国的越来越多,交了材料就算进了保险箱可以说只是一个历史了。从我们听到和看到的故事以及了解到的最新信息来说,这里值得研究的细节还很多。

  从这个学期开始,从各个论坛上的热点也可以发现,这段的等待时间变得很长。超过两个月是很平常的事了。这里经过协会的内部关系确认了一点:德国驻中国使馆现在除了拒签不给理由之外,又多了一条惨无人道的新政策,即如无特殊原因,当签证被批准回来之后,要在使馆内部停留一段时间,最长可到32天再发到中国学生手里。据说原因是为了进一步控制中国学生到德的时间,使得人数不至过于集中。而在实际过程中,也仅仅是给使馆过多的工作量提供了缓冲的时间,(使馆干活的人数毕竟有限呀),经常是耽误了学生的入学时间。不过,这是改变不了的事实,晚拿到签证比拒签还是要好的多呀。

  在等待过程中,为了把一切有可能有利的因素都发挥到极致,把一切不利因素的损失都减到最小,你也可以试一下以下这些措施:

  1,从时间上来算,你把材料交进以后的两周左右会是邮寄,而现在的情况往往近一个月材料才能真的到德国当地的外事局。在德国处理的过程也是在一个月左右。并且很难说你是搭了什么样的车。在帮朋友催签证的时候,我观察过几次外事局官员处理学生材料的过程,当新邮包送到的时候,(办公一般按姓的字母顺序分配的,不同的人处理不同姓的材料,)一般他会按材料来的先后顺序放到自己的文件柜里。也有时候赶上他刚把手边用材料都处理完了,也许就会放在最顺手的位置,这样往往会很快就处理掉。这就是为什么同时去交材料的人拿到签证却会有时间差异的一个原因。所以在这个基础上,可以在送完材料的第四个星期左右给学校的外事办发一封信,首先是感谢你原来发录取通知书的老师,告诉他你已经在等候签证了,并希望能尽快到校报到,当面致谢云云。也可以借这个时候把要求参加分级考试的表格寄回去。因为外事局不会每个学生的情况都找学校核实,不过如果正好你赶上了,学校能很有好印象的帮你说两句就是你意外之喜了。

  2,不赞成个人直接和当地外事局打交道,很多朋友都试图在这个时间里来个双保险,想和批签证的官员联系一下,或者通过在德国的朋友打电话去催,这样适得其反的例子比比皆是。因为外事局严格来说是不接待个人这种情况的咨询的,除非有德国朋友帮你打电话问,并且要有很充足的理由,比如已经等了很长时间之类,否则如果查询到已经批准了还好,要是还没批的话,就会给人留个不好的印象,本来可以批准的材料说不定就因此拒签了。绝不要冒险打这种电话,我们协会有过很多这样的经历,开始都很顺利,打电话一催很快就成功了。可随着中国学生的越来越多,我们也出现过帮了倒忙的现象。最近总结了一下经验,才发现了其中的奥妙。关键在催的理由和说话的技巧上,掌握的好确实可以起到保证签证的作用。可如果贸然行动,还不如老实在家等呢。如果哪位朋友真是着急想催一下,可以来信先说一下情况,我们帮你分析一下再看吧。

  要说明的是,同大多数在家着急干等的人相反,另外一种人就发动群众,恨不得把德国境内所有的同学朋友都调动起来给德国外事局打电话或者去人催。殊不知,现在这样的做法就象自杀一样。:(. 虽然中国以前靠人民群众的汪洋大海打败了日本鬼子,可别忘了,这是和他们有很大区别的德国鬼子打交道。(并且上次打日本鬼子也还是有美国鬼子的帮忙呀。这次可没有了)。有一个实例就是,一位同学找了四支部队来电话或者传真或者上门催外事局,结果最后把官员惹烦了,给拒了。因此,我们的建议就是兵要多,而将是贵精不贵多。要是你能有朋友来帮你,你要算算他在德国呆了多久,并且德语水平如何,然后再做下一步决定吧,并且一定要让他按照外事局的程序来办。

  3,在等待了50天左右的时候,就可以打电话问使馆了。给使馆打电话的时候不用顾忌太多了。因为这个时候批准还是拒签都和他们没有关系了。你要的只是他们帮你把签证早点寄出来。在确认签证已经到了之后,一定要陈述即将开学和机票已订好的理由,让秘书小姐帮你尽快落实邮寄的事。如果得到很不耐烦的回答可以继续问一下能不能本人到使馆亲自来取,免了他们的麻烦。当然让你自己来拿的可能性不大,不过这时候多打几次电话,总是聊胜于无吧。邮寄到你手中也要一周到十天的时间。这段时间抓紧准备机票和行李吧。

  4,在从使馆确认你的签证已批之后,就要再给学校发信。主要是为了预定学生宿舍的事。如果你到的大学学生比较多的话,这一步工作可能还要提前一点举行。学生宿舍很难排上队的,所以早一点定,把你预计到达的时间通知学校希望还多一点。并在信里写明,如果宿舍没有位置了,能不能麻烦对方将当地中国学生会主席的联系办法告诉你。通常中国学生会主席都是一些热心并且负责的朋友担任的。所以有的时候,他们的联系电话将是你获得帮助的最快之路。


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